Daily Dot Dry Erase Wall Calendar – Vinyl Wall Decal by Simple Shapes
Do you wish you could send out regular newsletters without a lot of hassle? Do you plan on sending out email updates to your fans, but time always seems to slip away?
What if I could give you a way to send out your weekly newsletter in less than 30 minutes? Would you commit to doing it? I hope so, because like I mentioned in my last guest post, if you don’t have a list, you have nothing.
I get it. I’m a small creative business owner, too. I know that you’ve got a lot to do, and you’re already trying to get more than humanly possible done each and every day. So, I want to make this easy on you. I want to help you connect with your fans, so you can make more money without adding another huge to-do item to your list.
Set up a basic template and outline for your weekly newsletter.
With most email newsletter software programs, you have the option of setting up your own basic template and outline for your newsletter. If you take the time to do this now, it’ll save you tons of time each and every week. Don’t redo the work every week. Do it once and save it.
Put a banner at the top, decide how many columns and rows you want, and add information that you’ll want to include every week such as links to your social media sites, a badge for your online shop, and other places you can be found on the internet.
Once you’ve set up this template, you just have to go in each week and plug in the additional information.
Only add one new item each week.
Don’t try to include a ton of information in every newsletter that you send out. You’ll get burnt out and waste too much time if you try to include too much stuff. Plus, people prefer short emails. Think about it. Would you rather get a long, drawn out email that takes you 15 minutes to read or would you rather get something that you can easily skim and read in less than 5 minutes? I know which one I would choose.
The new item that you add each week doesn’t have to take you a lot of time. For example, you could include a discount code for your online shop with a happy holidays message in early December, you could include a note about the new product you launched with a link, or you could simply put a summary or blurb from a popular blog post you recently wrote with a link in case your newsletter subscribers missed it.
Don’t get bogged down by the “new item” you’re going to include in your newsletter each week. Make it simple.
Make a content calendar for your newsletter.
Make this process even easier for yourself by scheduling the content for your newsletter ahead of time, so you know exactly what you’re going to write about.
For instance, if you’re selling at a few craft shows this year, schedule the “new item” for the week before each craft show as an announcement. Tell your newsletter subscribers that if they mention they’re a newsletter subscriber to you at the show, you’ll give them a free gift with their purchases.
If you’re planning sales throughout the year, schedule those announcements as the new content for your newsletters that week. On the weeks that you don’t have an announcement, schedule other content. For example, if you sell eco-friendly jewelry, you might schedule one newsletter to include gift ideas for Mother’s Day and another that includes pictures of your workspace. Get creative, but keep your target market in mind when scheduling your newsletter content.
When you have your content already planned, you don’t have to make those decisions when you sit down to put your weekly email newsletter together. You’ve already got the topic, and you just have to plug in the information. It makes things much simpler.
To keep your email newsletter from becoming a burden, make a template that you can use every week, only add one new item to your newsletters, and schedule your content ahead of time.
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About April
April-Bowles Olin helps creative entrepreneurs turn their dreams into reality through her website, Blacksburg Belle, where she writes about marketing, blogging, and increasing business success. She’s been creating ever since her mother handed her a box of brightly colored crayons, but she quit her day job almost two years ago to pursue her creative passions. April is currently putting the finishing touches on her Inspired Blogging for Creative Entrepreneurs program, and you can sign up to receive the first month for free on her website homepage.
Daily Dot Dry Erase Wall Calendar – Vinyl Wall Decal by Simple Shapes
Ti piacerebbe poter spedire regolarmente le newsletter senza tanti problemi? Vorresti spedire aggiornamenti via email a tutti i tuoi fans ma il tempo per farlo sembra sempre volare via in fretta?
Che ne dici se potessi darti un modo per spedire la tua newsletter settimanale in meno di 30 minuti? Ti impegneresti a farlo? Lo spero perché, come ho detto nel mio ultimo guest post, se non hai una lista di iscritti, non hai in mano nulla.
Ho capito. Sono titolare di una piccola attività anche io. Lo so che hai tanto da fare, e che stai già provando a ottenere più di quanto sia umanamente possibile ogni singolo giorno. Per questo voglio semplificarti la cosa. Voglio aiutarti a connetterti con i tuoi fans in modo che tu possa fare più soldi senza dover aggiungere un’altra pesante voce nella tua lista delle cose da fare.
Prepara un modello e una struttura di base per la tua newsletter settimanale.
Con la maggior parte dei programmi per le newsletter, hai l’opzione di impostare il tuo modello base e la struttura che vuoi dare alla tua newsletter. Se ti prendi del tempo per farlo ora, ti risparmierà un sacco di tempo ogni settimana. Non rifare il lavoro ogni settimana. Fallo una volta e salvalo.
Metti un banner in alto, decidi quante colonne e righe vuoi e aggiungi le informazioni che vuoi includere ogni settimana come per esempio i likns ai tuoi social media, un immagine che linka al tuo negozio online, e altri links dove ti si può trovare nel web.
Una volta impostato questo template/modello, ogni settimana dovrai solo aprirlo e inserirci dentro le informazioni aggiuntive.
Aggiungi un solo elemento nuovo a settimana.
Non cercare di inserire una tonnellata di informazioni in ogni newsletter che spedisci. Ti scotterai e perderai troppo tempo se cerchi di includere troppe cose. In più, le persone preferiscono email brevi. Pensaci. Vorresti riceverne una lunga e tirata che impieghi 15 minuti a leggere o vorresti invece qualcosa che puoi facilmente sfogliare e leggere in meno di 5 minuti? Io so quale sceglierei.
Il nuovo elemento che inserisci ogni settimana non ti deve portare via troppo tempo. Per esempio, puoi includere un codice sconto per il tuo negozio online con un messaggio di buone feste nel periodo vicino a Dicembre, puoi includere una nota con un link circa il nuovo prodotto che hai appena lanciato, o semplicemente puoi mettere un sommario o un trafiletto da un articolo popolare che hai scritto recentemente nel blog con un link nel caso i tuoi iscritti se lo fossero perso.
Non impantanarti sul “nuovo elemento” da includere nella tua newsletter ogni settimana. Fallo con semplicità.
Prepara un calendario con i contenuti della tua newsletter.
Rendi ancora più semplice questo processo programmando il contenuto per le tue newsletter per tempo, così saprai esattamente ciò di cui parlerai.
Per esempio, se quest’anno venderai a qualche fiera d’artigianato, programma il “nuovo elemento” come annuncio per la settimana che precede ogni fiera. Di ai tuoi iscritti che se durante la fiera ti diranno di essere degli iscritti alla tua newsletter, gli darai un regalo gratuito assieme ai loro acquisti.
Se stai pianificando dei saldi durante l’anno, programma quegli annunci come nuovo contenuto per la tua newsletter di quella settimana. Nelle settimane in cui non hai degli annunci, programma altri contenuti. Per esempio, se vendi gioielli eco-friendly (amici dell’ambiente), potresti programmare una newsletter che includa idee regalo per il giorno della Festa della Mamma e un’altro che includa delle foto del tuo spazio di lavoro/studio. Sii creativo, ma tieni sempre in mente il tuo target di mercato quando programmi il contenuto delle tue newslettr.
Quando hai già pianificato il contenuto, non dovrai più prendere decisioni nel momento in cui ti siedi a scrivere la tua newsletter settimanale. Hai già l’argomento e devi solo inserire le informazioni. Questo rende le cose molto più semplici.
Affinché la tua newsletter settimanale non diventi un peso, preparati un modello che puoi usare ogni settimana, aggiungi un solo nuovo elemento in ognuna e programma il tuo contenuto per tempo.
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Chi è April
April-Bowles Olin aiuta gli imprenditori creativi a far diventare i loro sogni realtà, attraveros il suo sito web, Blacksburg Belle, dove scrive di marketing, blogging e come aumentare il successo della propria attività. Ha sempre creato da quando sua madre le ha messo in mano una scatola di vivaci pastelli colorati, ma ha lasciato il suo lavoro fisso quasi due anni fa per perseguire le sue passioni creative. April in questo momento sta facendo gli ultimi ritocchi al suo programma “Inspired Blogging for Creative Entrepreneurs” (Blogging Ispirato per Imprenditori Creativi), e puoi registrarti nella sua homepage per ricevere il primo mese gratuitamente.
Would love to constantly get updated outstanding website!
okie :)
I love these posts….explained with simplicity yet informative. I write a newsletter monthly and do struggle abit with it.
Thanks heaps xoxo Jo
great advice! Thanks!
THANK YOU!!! So helpful!!!
HUGS
Char.x