Photo by smokeproof on flickr
I don’t define myself an expert but since I started with the Imaginative Bloom blog, I’m sure to have learned a few things that really helped me a lot (and that are still helping me to improve).
I’m going to write here some suggestions and tips that I think can be useful to you too.
“Don’t wait until everything is just right. It will never be perfect. There will always be challenges, obstacles and less than perfect conditions.
So what. Get started now. With each step you take, you will grow stronger and stronger, more and more skilled, more and more self-confident and more and more successful.”
Mark Victor Hansen
Who are you writing your newsletter for?
Ask yourself about the age of your audience, their sex, job, passions; if they are just starting with their own business, what they sell, what they’re looking for, in what you can be helpful, what are your common interests and goals, etc.
Know your target is the basis to create the right contents.
Define your objectives
You can have a general purpose (that can be common to all your newsletters) and also specific and diverse purposes for each newsletter. Once you have defined these, write them down somewhere and read them repeatedly while you are creating your newsletter.
Determine the frequency of your newsletter and stick to it
Professionals send on a regular basis. This will help both readers to know when to expect for your updates (and to do not forget about who you are!), that yourself to better organize all in relation with what you have scheduled in your blog as your daily posts, the upcoming events, the launch of a product, giveaways and all things that have a deadline.
Draw up a table of contents for each issue
Keep in mind what you have defined above and create your contents.
Thinking about a theme and develop contents around it will also help you to find a catching “subject line” for each one of your newsletters.
Including different tipe of articles is good: the main ones (news, promotions, features, reviews, events’ calendar, giveaways, etc) and some additional (funny and light-hearted, behind the scene, useful external links, little personal stories, etc), remembering that anyway most of the email must be about the first ones.
Include a Call to Action
A call to action on your newsletters is essential to have readers take a specific action. Ask them to think about something, to contact you for more information, to book a promotion, to….
Whatever your action is, make it as simple and clear as possible (adding a direct link to click, a form to fill, etc).
Other important tips:
- Keep articles brief and language simple
- Be yourself and be honest in what you’re writing
- Write a headline for every article using a bigger size
- Use no more than three typefaces, and max 2 colors
- Avoid spam filters (I posted a link below that helped me a lot)
- Content must “resonate” with your readers. Logically, intellectually and most of all, emotionally. (by Sara Gilbert)
- Stick to a similar format that remind to your site/blog aesthetics and style (this also ensures proper branding and recognition)
- Double-check your spelling and grammar to remove all mistakes
- Let your personality shine through
- Encourage feedback
Essentials elements to include:
* subscribe/unsubscribe link/instructions
* links/icons to reach the relative twitter, facebook, flickr etc
* permission or invitation to forward the newsletter
* contact info
Useful Links:
How To Build a Successful Email Newsletter
5 Reasons Why No One Is Reading Your Email Newsletter
How to avoid spam filters
(this rules can slightly vary but these are the most commons. I find here they’re clearly explained)
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This post is part of a special blog series titled “9 Creative Women Share Secrets to Succeeding with Social Media”. We collaborated together to create a series of 9 posts. You can check the full calendar of posts here.
Photo by smokeproof on flickr
Non mi definisco un’ esperta, ma da quando ho iniziato col blog di Immaginativa Bloom, sono sicura di aver imparato alcune cose che mi hanno aiutato davvero molto (e ancora mi stanno aiutando a migliorare).
Sto per scrivere alcuni suggerimenti e consigli che penso possano essere utili anche a voi.
“Non aspettare che tutto sia perfetto. Non sarà mai perfetto. Ci saranno sempre sfide, ostacoli e condizioni non perfette.
Perciò inizia subito. Ad ogni passo che fai, crescerai sempre più forte, sempre più qualificato, sempre più sicuro di te stesso e avrai sempre più successo. “
Mark Victor Hansen
A chi state scrivendo la vostra newslettr?
Chiedetevi l’età del pubblico, il loro sesso, lavoro, passioni, se sono solo agli inizi con la loro attività, cosa vendono, cosa stanno cercando, quello in cui potete essere d’aiuto, quali sono i comuni interessi ed obiettivi, ecc.
Conoscere il vostro target è la base per creare i contenuti più adatti.
Definite i vostri obiettivi
Potete avere degli obiettivi generali (che possono essere comuni a tutte le newsletters) ma anche specifici e diversi per ogni newsletter. Una volta definiti, annotateli da qualche parte e leggeteli ripetutamente mentre state creando la vostra newsletter.
Determinate la frequenza delle vostre newsletter e rispettatela
I professionisti le inviano a frequenza regolare. Questo aiuta sia i lettori a sapere quando aspettarsi gli aggiornamenti (e a non farli dimenticare chi siete!), che voi stessi per organizzare al meglio tutto in relazione a quello che avete in programma nel blog come i posts del giorno, i prossimi appuntamenti , il lancio di un prodotto, giveaways e tutte le cose che hanno una scadenza.
Elaborate una tabella di contenuti per ogni newsletter
Tenendo a mente quello che avete definito in precedenza, create i vostri contenuti.
Pensare a un tema e sviluppare i contenuti intorno ad esso vi aiuterà anche a trovare un “oggetto/titolo” per ognuna delle vostre newsletter.
Includere differenti tipi di articoli è positivo: i principali (news, promozioni, recensioni, calendario eventi, giveaways, ecc) e alcuni addizionali (articoli divertenti e leggeri, qualche “dietro le quinte”, link utili esterni, piccole storie personali, etc), ricordando che la maggior parte delle e-mail deve riguardare i primi.
Includete un invito all’azione (call to action)
Un invito all’azione nella la vostra newsletter è essenziale per far compiere una determinata azione ai vostri lettori. Chiedete loro di pensare a qualcosa, di contattarvi per ulteriori informazioni, per prenotare una promozione, per ….
Qualunque sia la vostra “call to action”, rendetela più semplice e chiara possibile (aggiungendo un link diretto, un modulo/form da compilare, ecc.)
Altri importanti suggerimenti:
- Mantenete gli articoli brevi e con un linguaggio semplice
- Siate voi stessi e siate onesti in quello che state scrivendo
- Scrivete un titolo per ogni articolo utilizzando un formato più grande rispetto al resto
- Utilizzate non più di tre caratteri tipografici, e max 2 colori
- Evitate i filtri antispam (ho postato un link qui sotto che a me ha aiutato molto)
- Il contenuto deve “risuonare” con i vostri lettori. Logicamente, intellettualmente e soprattutto emotivamente. (by Sara Gilbert)
- Mantenete sempre un formato simile e che ricordi l’estetica e lo stile del tuo sito /blog (questo assicura anche un corretto branding e riconoscimento)
- Controllate più volte l’ortografia e la grammatica per eliminare tutti gli errori
- Fate risaltare la vostra personalità
- Incoraggiate il feedback
Elementi essenziali da includere:
* Link o istruzioni per iscriversi/cancellarsi dalla newsletter
* Link/icone per raggiungere il relativo twitter, facebook, flickr ecc
* Autorizzazione o invito a inoltrare la newsletter
* Informazioni per contattarvi
Links utili: (in inglese)
How To Build a Successful Email Newsletter
5 Reasons Why No One Is Reading Your Email Newsletter
How to avoid spam filters
(queste regole possono variare leggermente ma queste sono le più comuni. Trovo che qui siano spiegate molto bene)
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Questo post di una serie special di blog posts intitolati “9 Creative Women Share Secrets to Succeeding with Social Media”. Abbiamo collaborato insieme per creare una serie di 9 articoli. Potete trovare l’intero calendario dei posts QUI.
Great article, I am thinking of starting a newsletter and this gave me a lot to think about. Thanks!
heartmade is starting a newsletter next month so this tips + tricks come at a great time + they are so helpful honey! thank you so much.
and what a great quote your used at the beginning. we are sometimes so anxious to get everything perfect the first time around. and that brings so much stress. it is better to work hard + enjoy the ride + be happy doing what we love!
@Angela: And I need to be better about frequency and scheduling. I must also work to improve the ‘call to action’ part, maybe the hardest!
P.s.Sure Angela, I’m going to send you the button via email :)
Ah yes, great advise here! I need to be better about being consistent with mine. On that note, maybe I should add this to my list of tasks to accomplish this weekend.
Hey, I love the Social Media Blog Series button you made. Could I have the code for that?
Thanks for all the sound newsletter advise ;)
@Mallory: Sure! You’re right! To create a professional newsletter is ESSENTIAL to use a professional service.
I personally use Madmimi and really like it :)
If can be of some help, I can create a post entirely about this: the main services available, advantages on using them, etc. And I can add also some experiences from other bloggers who use these sevices. Let me know! :)
@Mbè? Design: Ahahahah magari fossi un guru! Però sono contenta che sia stato di qualche utilità :)
@April: You’re right! For this reason the subject line and the first things that subscribers see opening your newsletter, should catch their attention and make them want to read all the rest!^^
Well, it’s not easy, but being aware of the importance of working on this, surely is the first big step :)
I would also suggest using some sort of newsletter service like Mailchimp (my personal favorite) or Constant Contact rather than just sending out your newsletter via your normal email service. These specialized services will help you create newsletters that look great (you can usually make a template that you can just copy and update the content each time), and they’ll also help you avoid getting your newsletters marked as spam.
Grazie Irene…sei il nostro guru.
Leggendo i tuoi consigli mi sono resa conto di quante cose già sapevo e quante devo migliorare…Grazie!
Hey Irene! Your post comes at a perfect time for me, because I’m sending out my first newsletter this week.
I think it’s super important to give your readers a reason to open up your newsletter when it’s sitting among 50 other unread messages :) So, providing useful content is key.
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